先讲个判断:网上的负面内容,有些是真的有问题,有些是误会,处理方式完全不同。
执行层面的事
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
- 找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 在北京做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
- 把处理过的记录存档,下次遇到类似的,直接有参照。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
- 指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
老实说,谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
先说个前提,决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
先把网撒对
竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
后来才发现,用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
顺便提一句,删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。这点挺重要。
说实话,有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
机制和流程
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。反正记着就行。
我记得,监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
有个细节,提前做一次演练,真到用时差别很大。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
换个说法,各地关注点不同,回应时得考虑区域差异。
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。各家情况不一样。
监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
别指望有什么一招解决,都是一点一点补回来的。